項目背景

維力醫療成立于2004年,總部及生產研發基地坐落于風景優美的廣州市番禺區蓮花山風景區北側。公司主要從事麻醉、 泌尿、呼吸、血液透析等領域醫用導管的研發、生產和銷售,產品在臨床上廣泛應用于手術、治療、急救和護理等醫療領域 。
在產品研發設計方面,維力醫療在2017年,全面導入了Creo三維設計平臺、Windchill PLM產品生命周期管理系統,研發的數據在PLM系統管理起來,設計和制造的數據鏈路也已經打通。到2020年為止, 維力的PLM系統已經應用了3年,積累了很多產品數據和應用經驗,維力決定針對目前的建設情況進行一次系統的整合提升,重點放在構建研發項目管理平臺,實現知識重用與共享。
企業面臨的問題與需求
維力醫療擁有多條產品線,產品種類繁多,而項目管理的手段還是以手工管理為主,線下excel記錄項目計劃和交付信息,項目經理跟催進度,需求的跟蹤匯總也較為困難,因產品研發管理而引起的一系列問題卻不斷凸顯,帶來多種管理挑戰:
主要業務問題
項目計劃編制和調整困難,項目計劃都是手工,涉及到變更的時候需要逐一調整,花費大量項目經理時間。
項目進度的跟蹤,依賴項目經理的手工跟進,分配到項目代表的任務,只能靠項目經理去通知和跟進,代表的進度更新不及時,容易滯后,代表不一定及時關注和接收任務,導致任務無法按時完成,也沒有預警機制告訴項目經理,需要多次跟催,相關任務延期,導致項目延期。
數據統計工作量大,需要統計如任務完成情況,項目集數據統計等,數據結果難以快速呈現,花費大量項目經理時間去統計,沒有更多精力去關注項目其他重要事項。
同一個代表參與多個項目,資源的使用情況不明確,導致資源過度使用,影響項目計劃進度。
沒有快捷的方式快速了解項目的具體狀態,無法及時獲取項目信息,影響項目決策。
經過陽普方顧問和維力方進行了詳細的需求分析溝通后,維力醫療決定在現有的WindchillPLM平臺上進行二期實施,重點放在項目計劃管理,項目執行及進度管控以及項目數據統計上。
實施規劃
維力醫療PLM二期項目的功能規劃如下:

把目前研發項目中部分線下手工操作的工作內容放到線上,提升工作效率,用流程管理交付評審過程,提供針對性的項目報表,實現研發過程的系統化管理,實現研發項目的可視化。
效益

項目在2020年11月成功按時上線,項目管理的業務全面切換到PLM平臺上。
通過PLM二期項目的實施,規范了項目管理流程,使得研發活動有序、可控。
項目規模化
01
規范產品開發活動,并實現業務流程自動化
02
開發過程得以監控,其它部門更少的等待時間,提升項目協作效率
03
實現目前企業各類項目交付文檔的流程管理
04
實現各部門之間的信息傳遞及時,安全可靠,可追溯
項目可視化
01
清晰了解項目的細節信息,便于及時做出管理決策,實現IT為決策而生
02
便于發現實際與目標的偏差,即時采取糾偏措施
03
基于動態監控數據,支撐研發績效評價的客觀性
總體來說,二期項目引入項目管理模塊,有利于鞏固一期制定的業務,解決當前項目管理困難的種種問題,為未來IPD的進一步固化、項目質量、績效、成本的管理打下基礎。